Política de Privacidad

Última actualización: 15 de febrero de 2025

En xiogralvieni nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros usuarios. Esta política explica de forma clara cómo tratamos tu información personal cuando utilizas nuestros servicios de formación en habilidades de presentación presupuestaria.

Cumplimos rigurosamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) vigente en España.

Al utilizar nuestros servicios, aceptas las prácticas descritas en este documento. Si tienes dudas sobre algún aspecto, contacta con nosotros antes de proporcionarnos tus datos.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de tus datos personales es xiogralvieni, con domicilio en C. Embajadores, 26, 47013 Valladolid, España.

Puedes contactar con nuestro equipo de privacidad a través de:

Correo electrónico: info@xiogralvieni.com

Teléfono: +34946880500

Dirección postal: C. Embajadores, 26, 47013 Valladolid, España

2. Qué Datos Recopilamos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para prestarte nuestros servicios educativos de manera efectiva. La información que podemos solicitar incluye:

  • Nombre completo y apellidos para la identificación personal
  • Dirección de correo electrónico como medio principal de comunicación
  • Número de teléfono cuando sea necesario para contacto directo
  • Dirección postal para envío de material físico o certificados
  • Información de facturación necesaria para procesar pagos
  • Datos profesionales como cargo o empresa si son relevantes para la formación
  • Historial de inscripciones y participación en nuestros cursos
  • Datos técnicos como dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo
  • Preferencias de comunicación y configuración de tu cuenta
  • Feedback y evaluaciones que proporciones sobre nuestros servicios

Nunca recopilamos datos sensibles sin tu consentimiento explícito, y solo cuando sea estrictamente necesario para fines específicos y legítimos.

3. Finalidad del Tratamiento

Utilizamos tus datos personales para propósitos específicos y claramente definidos:

Prestación de Servicios Educativos

Procesamos tu información para gestionar tu inscripción en programas de formación, proporcionarte acceso a materiales educativos, y mantener un registro de tu progreso académico. Esto incluye la comunicación sobre horarios, cambios en el programa, y cualquier información relevante para tu experiencia formativa.

Gestión Administrativa y Contable

Tus datos nos permiten emitir facturas, gestionar pagos, y cumplir con nuestras obligaciones fiscales y contables según la legislación española vigente.

Comunicaciones y Marketing

Con tu consentimiento previo, podemos enviarte información sobre nuevos cursos, eventos especiales, o contenido educativo que pueda interesarte. Siempre tendrás la opción de darte de baja de estas comunicaciones.

Mejora de Nuestros Servicios

Analizamos datos agregados y anónimos para entender mejor las necesidades de nuestros estudiantes y mejorar continuamente la calidad de nuestros programas formativos.

Cumplimiento Legal

En algunos casos, estamos obligados por ley a conservar y procesar cierta información para cumplir con requisitos legales, regulatorios, o de auditoría.

4. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de tus datos personales se basa en las siguientes bases legales reconocidas por el RGPD:

Ejecución de Contrato

Cuando te inscribes en uno de nuestros programas, establecemos un contrato que nos obliga a procesar tus datos para cumplir con nuestras obligaciones educativas y administrativas.

Consentimiento

Para comunicaciones de marketing y procesamiento de datos no esenciales, solicitamos tu consentimiento explícito, que puedes retirar en cualquier momento sin afectar la legalidad del tratamiento previo.

Interés Legítimo

Procesamos algunos datos basándonos en nuestro interés legítimo en mantener y mejorar nuestros servicios, siempre que este interés no sea superado por tus derechos y libertades fundamentales.

Obligación Legal

Conservamos ciertos datos para cumplir con obligaciones legales en materia fiscal, contable y educativa establecidas por la legislación española.

5. Tus Derechos Sobre tus Datos

El RGPD y la LOPDGDD te otorgan derechos amplios sobre cómo tratamos tu información personal. Puedes ejercer estos derechos en cualquier momento contactando con nosotros:

  • Derecho de Acceso: Puedes solicitar información sobre qué datos personales tuyos estamos tratando y obtener una copia de los mismos.
  • Derecho de Rectificación: Si tus datos son inexactos o están incompletos, tienes derecho a que los corrijamos sin demora injustificada.
  • Derecho de Supresión: Conocido como derecho al olvido, puedes solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que los recopilamos.
  • Derecho de Limitación: Puedes solicitar que suspendamos el tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
  • Derecho a la Portabilidad: Tienes derecho a recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, y transmitirlos a otro responsable.
  • Derecho de Oposición: Puedes oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales por motivos relacionados con tu situación particular.
  • Derecho a No Ser Objeto de Decisiones Automatizadas: Tienes derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente.
  • Derecho a Retirar el Consentimiento: Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíanos un correo a info@xiogralvieni.com con el asunto "Ejercicio de Derechos RGPD" junto con una copia de tu documento de identidad. Responderemos a tu solicitud en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

6. Compartir Datos con Terceros

En xiogralvieni no vendemos ni alquilamos tus datos personales a terceros. Sin embargo, para prestar nuestros servicios adecuadamente, podemos compartir tu información con:

Proveedores de Servicios

Trabajamos con empresas que nos ayudan a operar nuestra plataforma educativa, procesar pagos, enviar comunicaciones, o proporcionar soporte técnico. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento bajo nuestras instrucciones y están obligados por acuerdos de confidencialidad.

Autoridades y Cumplimiento Legal

Podemos divulgar tu información cuando sea requerido por ley, orden judicial, o autoridad pública competente en España o la Unión Europea.

Socios Educativos

Si colaboramos con otras instituciones educativas para ofrecer programas conjuntos, podemos compartir datos necesarios con tu consentimiento previo y explícito.

Todos los terceros con los que compartimos datos están obligados a mantener la confidencialidad y seguridad de tu información, y solo pueden usar los datos para los fines específicos que les autorizamos.

7. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción:

Seguridad Técnica

Utilizamos cifrado SSL/TLS para proteger la transmisión de datos a través de internet. Nuestros servidores están protegidos por cortafuegos y sistemas de detección de intrusos. Realizamos copias de seguridad regulares y mantenemos planes de recuperación ante desastres.

Seguridad Organizativa

Limitamos el acceso a datos personales únicamente al personal que necesita conocerlos para desempeñar sus funciones. Todo nuestro equipo está capacitado en protección de datos y sujeto a obligaciones de confidencialidad.

Auditorías y Revisiones

Realizamos revisiones periódicas de nuestras políticas y procedimientos de seguridad para identificar y corregir vulnerabilidades. Actualizamos nuestros sistemas regularmente con los últimos parches de seguridad.

A pesar de nuestros esfuerzos, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos puede garantizar seguridad absoluta. Si detectamos una brecha de seguridad que afecte a tus datos, te notificaremos según lo exigido por la ley.

8. Retención de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:

Tipo de Datos Período de Retención
Datos de estudiantes activos Durante la relación contractual más 6 años para cumplimiento fiscal
Datos de facturación 6 años desde la última transacción según normativa fiscal española
Registros educativos 10 años para cumplimiento de obligaciones educativas
Comunicaciones de marketing Hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja
Datos técnicos de navegación 2 años desde la última actividad

Una vez transcurridos estos períodos, procedemos a la eliminación segura de tus datos, salvo que exista una obligación legal de conservación adicional o que hayas consentido expresamente un período más largo.

9. Transferencias Internacionales

Nuestros servidores y bases de datos están ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En general, no transferimos datos personales fuera del EEE.

En el caso excepcional de que sea necesario transferir datos a países fuera del EEE, nos aseguraremos de que existan garantías adecuadas según lo establecido en el RGPD, tales como:

  • Decisiones de adecuación de la Comisión Europea que reconozcan un nivel adecuado de protección
  • Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
  • Normas corporativas vinculantes aprobadas por las autoridades de protección de datos
  • Códigos de conducta o mecanismos de certificación apropiados

Puedes solicitar información adicional sobre las salvaguardas específicas aplicadas a cualquier transferencia internacional contactando con nosotros.

10. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestro sitio web. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en tu dispositivo cuando visitas nuestro sitio.

Tipos de Cookies que Utilizamos

Cookies estrictamente necesarias: Esenciales para el funcionamiento del sitio. Te permiten navegar y utilizar funciones básicas. No pueden desactivarse.

Cookies de rendimiento: Recopilan información sobre cómo los visitantes utilizan nuestro sitio web, como qué páginas visitan con más frecuencia. Nos ayudan a mejorar el funcionamiento del sitio.

Cookies de funcionalidad: Permiten que el sitio recuerde tus elecciones y proporcione funciones mejoradas y más personales.

Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio. La mayoría de los navegadores te permiten ver qué cookies tienes y eliminarlas individualmente.

11. Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos a mayores de 18 años. No recopilamos intencionadamente información personal de menores sin el consentimiento de sus padres o tutores legales.

Si eres padre o tutor y descubres que tu hijo nos ha proporcionado información personal sin tu consentimiento, contacta con nosotros inmediatamente. Si confirmamos que hemos recopilado datos de un menor sin verificación parental, eliminaremos esa información de nuestros sistemas sin demora.

Para programas dirigidos específicamente a menores, implementamos procedimientos especiales de verificación parental y obtención de consentimiento según lo exigido por la legislación española de protección de menores.

12. Cambios en Esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas, tecnología, requisitos legales u otros factores operativos.

Cuando realicemos cambios sustanciales, te notificaremos mediante un aviso destacado en nuestro sitio web o por correo electrónico. La fecha de última actualización siempre aparecerá en la parte superior de este documento.

Te recomendamos revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo protegemos tu información. El uso continuado de nuestros servicios tras la publicación de cambios constituye tu aceptación de dichos cambios.

Esta Política de Privacidad ha sido elaborada en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Contacto para Cuestiones de Privacidad

Si tienes preguntas, inquietudes o solicitudes relacionadas con esta política de privacidad o el tratamiento de tus datos personales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros:

xiogralvieni

C. Embajadores, 26, 47013 Valladolid, España

Email: info@xiogralvieni.com

Teléfono: +34946880500

Nos comprometemos a responder a todas las consultas de privacidad en un plazo máximo de 30 días.